Đẩy mạnh hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Hiện nay, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được áp dụng đối với người nộp thuế hoạt động trong 5 lĩnh vực ngành nghề: Kinh doanh ăn uống, nhà hàng, khách sạn; bán lẻ hàng hóa (trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ hàng tiêu dùng); bán lẻ thuốc tân dược; dịch vụ khác (dịch vụ vui chơi giải trí, vé cầu đường, vé xe buýt, vé tham quan, du lịch...); kinh doanh vàng, bạc. Cục Thuế TP Hà Nội cho biết, tính đến ngày 31-12-2023, trên địa bàn Hà Nội có 6.066 cơ sở kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền và được cơ quan thuế chấp nhận, với số lượng hóa đơn đã xuất là 15.332.447 hóa đơn.

Sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền tạo thuận lợi cho cả người bán và khách hàng.

Đối với các trường hợp hộ kinh doanh bán hàng tạp hóa, theo Tổng cục Thuế, để triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế, người nộp thuế cần đáp ứng các điều kiện như sau: Có thể thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương pháp điện tử như sử dụng chữ ký số, tài khoản giao dịch thuế điện tử; bảo đảm cơ sở hạ tầng về công nghệ thông tin như máy tính, thiết bị điện tử kết nối internet, email; sử dụng phần mềm lập/quản lý hóa đơn điện tử gửi dữ liệu đến người mua và cơ quan thuế.

Bên cạnh đó, căn cứ theo quy định tại Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 của Quốc hội, Thông tư số 78/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính thì đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế không bắt buộc phải có thông tin địa chỉ người mua. Tuy nhiên, người bán có trách nhiệm thực hiện kê khai đầy đủ thông tin người mua (gồm tên, địa chỉ, mã số định danh cá nhân/mã số thuế) trên hóa đơn nếu người mua yêu cầu. Đối với các cơ quan, tổ chức khi mua hàng của hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhưng không có chữ ký số thì vẫn được xác định là hóa đơn hợp pháp để tính vào chi phí của doanh nghiệp.

Cộng đồng doanh nghiệp đánh giá, việc triển khai thực hiện hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền tạo nhiều thuận lợi, giúp tiết kiệm thời gian cho người bán và khách hàng. Việc xuất hóa đơn điện tử được thực hiện trong bất cứ thời gian nào do hóa đơn in ra từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế chính là hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định. Ngoài ra, người nộp thuế cũng chủ động hơn trong việc điều chỉnh sai sót do hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được gửi vào cuối ngày chứ không phải gửi từng hóa đơn như loại hóa đơn có mã thông thường trước đây. Ngoài ra, tại một địa điểm bán hàng có thể thiết lập nhiều máy tính tiền theo quy định để xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng một cách nhanh chóng, thuận lợi.

Nhằm khắc phục các khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, Cục Thuế TP Hà Nội sẽ xây dựng các giải pháp công nghệ để phù hợp với nhiều loại hình đối tượng triển khai, nhất là đối với các trường hợp cơ sở kinh doanh khách sạn, siêu thị liên doanh liên kết với các đơn vị nước ngoài, đang sử dụng hệ thống phần mềm quốc tế. Đồng thời phối hợp chặt chẽ với Trung tâm Điều hành triển khai hóa đơn điện tử, Tổng cục Thuế để giải quyết, hỗ trợ các trường hợp vướng mắc về chính sách, giải pháp kết nối khi sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Bài và ảnh: VIỆT ANH